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教学科研

教师信息化培训之office技巧(1)

时间:2005/12/7 14:25:05   作者:   来源:admin   阅读:6091   评论:0
内容摘要:

1.1  快速输入汉语拼音

在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入?

答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法:先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需要的基准文字。

教师信息化培训之office技巧(1)

1.2 快速修改格式

Word文件中,如果要对多处文本进行相同格式修改,如果一处处地进行修改,或者利用教师信息化培训之office技巧(1)格式刷来进行操作(特别是对不连续的文本进行修改时),都还比较麻烦,请问有没有更快捷的方法?

答:这可以利用“替换”命令来完成。具体操作方法是:单击“编辑查找或替换”选项打开“查找和替换”对话框,再在“查找”选项卡下单击“高级”按钮,单击对话框下面的“格式”打开下拉菜单,选择其中“字体(F)”命令,在其中输入被替换的文本格式信息后单击【确定】按钮。

用鼠标单击“替换为”文本框,按相同的方法找输入新的文本格式信息并单击【确定】按钮。最后单击【替换】或者【全部替换】按钮,即可完成文本格式的修改。

1.3  快速输入数学公式教师信息化培训之office技巧(1)

Word中要录入比较复杂的数学公式时常需利用数学公式来进行输入,但怎样找到及启用数学公式输入这个功能呢?

答:单击“视图→工具栏→自定义”命令打开“自定义”窗口,在“命令”选项卡左栏中选择“插入”选项,再在右栏拖动垂直滚动条,在“公式编辑器”上按下鼠标左键,把该图标拖至Word工具栏(如格式工具栏)中。然后单击“公式编辑器”图标,对于原没有安装公式编辑器的用户此时会弹出一个安装对话窗口,放入Word源程序光盘,然后单击“是”按钮,程序便可自动完成安装。在单击该工具钮后便可启动公式编辑器,如图1-4所示。

 

 

 

 

1.4  用鼠标实现即点即输教师信息化培训之office技巧(1)

Word中编辑文件时,有时要在文件的最后空几行再输入内容,通常都是采用多按几次“回车”或“空格”键,才能将输入焦点移至目标位置。请问能不能像平时在纸上写字一样,利用鼠标就实现即点即输?

答:这种在文件末尾,即在没有使用过的空白页中来定位输入,其实是可以通过鼠标左键双击来实现。具体操作如下:选择“工具”菜单下的“选项”命令,在弹出的对话框中选“编辑”选项卡,选择“启用‘即点即输’”复选框,这样就可以实现在文件的空白区域通过双击鼠标左键来定位输入焦点了。

 

 

 

1.5  轻松选取文件列

 

Word文件中要选择行的方法很多,操作起来也很方便,而如果要对列进行操作,请问有没有方便的方法进行选取呢?

答:在Word文件中,行的操作非常多,而列的操作相对来说要少很多,其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上“Alt”键,配合鼠标或键盘进行选取即可,如图1-12所示。

 教师信息化培训之office技巧(1)

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1.6 文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?

答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:

1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整,单击“确定”按钮便可完成该表格

 

1.7  更改默认保存目录

Word文件的默认保存目录是“我的文件”,而希望自己所建的文件都保存在另一个目录中(如“D:\公司文件”),请问有没有办法避免每次设置保存目录的麻烦呢?

答:我们可以通过两种方法来改变它。第一种方法是在菜单栏单击“工具→选项→文件位置”命令,再单击“修改”按钮并通过浏览设置好常用于存放文件的目录(如“D:\公司文件”),最后单击“确定”按钮退出即可;第二种方法是更改“我的文档”所对应的目录,方法是在桌面上用鼠标右键单击“我的文档”,选择“属性”选项,然后在“目标位置”中输入新的文件夹位置(如“D:\公司文件”)即可。

 

1.8  Word文件加密

听说在Word中可对给文件进行加密,那么究竟是如何操作的呢?

答:打开要加密的Word文件,然后在菜单栏上单击“工具→选项”命令,在打开的选项窗口中选择“安全性”选项卡,在其下我们便可根据需要在“打开权限密码”或“修改权限密码”文本框中输入要设置的密码,完成后单击“确定”按钮关闭选项窗口,在返回Word窗口后再对该Word文件进行保存即可。

 

1.9  轻松防止宏病毒

听说有些利用Word中宏的病毒非常历害,有没有简单的办法来防止它的侵入呢?

答:可以,因为宏病毒在Word中寄居的文件就是默认的模板文件Normal.dot(在默认安装情况下该文件位于C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中),我们只要在安装好Word后,把该文件的属性更改为“只读”,以后宏病毒便不能对它进行侵入寄存了。

小提示:如何判别是否已感染宏病毒呢,我们可采用一个简单的办法来进行检测:打开这个文件,再单击“文件→另存为”命令,若另保存对话框中保存类型固定为“文件模板”,则表示该文件已经感染宏病毒。


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